E-Mail Archivierung bietet nicht nur zahlreiche technische und wirtschaftliche Vorteile, vielmehr stellt sie für einige Unternehmen eine zwingende Notwendigkeit dar. Seit 2002 sind Betriebe gesetzlich dazu verpflichtet, den Finanzbehörden steuerrelevante elektronische Post bereitzustellen. Mit dem GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) wurden erstmals rechtlich verbindliche Rahmenbedingungen für die Archivierung von E-Mails geschaffen. Danach muss steuerlich relevanter elektronischer Schriftverkehr wie ein Papierdokument in der Regel zwischen sechs und zehn Jahren aufbewahrt sowie prüfbar bereitgestellt werden, die Daten sind lückenlos nachzuweisen.
Wie letztendlich archiviert werden soll, ob im eigenen Haus mit Soft- und oder Hardware, oder durch externe Lösungen, kann jedes Unternehmen für sich entscheiden. Gerne beraten wir Sie, was für Sie am Besten geeignet ist und bieten Ihnen sowohl interne, wie auch externe Produkte an.

Als Cloud-Lösung empfehlen wir das Astaro Mail Archiving.

Falls Sie lieber Ihre E-Mails im eigenen Unternehmen archiviern möchten, empfehlen wir den MailStore Server.